Řešení pro
bezobslužné
fitness centrum
Stručná verze. Vše je nastavitelné v systému. Podrobněji níže.
Registrovaný, neregistrovaný, s vytvořenou rezervací nebo bez rezervace (vstup do gymu / haly / prostorů).
QR kód má v telefonu, nebo na kartě. Včetně Multisportek.
Čtečka může být u vstupních dvěří nebo v turniketu.
Systém vyhodnotí, jestli může otevřít nebo ne
produkt.
Využití bezobslužného systému
Od soukromých posiloven, komerčních fitness center, po zajištění chytrého řízení sportovních hal včetně automatického osvětlení. Samoobslužný vstup usnadní také správu pro obce, které tak mohou nabídnout bezklíčový přístup do svých prostorů bez nutnosti chodit na úřad pro klíče.
Funkce softwaru pro bezobslužný vstup
Vše řídí software fitness-rezervace.cz - komplexní rezervační a informační systém s širokými možnostmi nastavení.
Veškeré funkce se odvíjí od nastavení, které je škálovatelné od jednoduchého průchodu na zakoupený vstup až po komplexní řešení s více čtečkami a odlišnými pravidly.
Systém řeší jak vstupy na základě rezervací, tak i průchody bez nich, tzn. vstupy do komerčních bezobslužných fitness center.
Základní info
Každý registrovaný má automaticky přidělený QR kód, který si zobrazí ve svém profilu. Není potřeba žádné karty. Pokud karty máte, jednoduše ji uživateli přidělíte v jeho profilu. Neregistrovanému uživateli se posílá QR kód na email, nebo po nákupu jednorázového vstupu vidí QR kód přímo na webové stránce systému.
Nostop 24/7 nebo jen v určitý čas
Průchod je možné nastavit na 24h denně, nebo na konkrétní čas např. 5:00 až 23:00. Pokud je připojených více čteček, čas průchodu je možné nastavit pro každou čtečku. Také je možné nastavit speciální povolení průchodu mimo zadaný čas.
Vstup na základě rezervace nebo bez rezervace
Musí být vytvořena rezervace - pro vstup je vyžadovaná rezervace konkrétního časového bloku (privátní fitness, lekce s trenérem, skupinové lekce). Jakmile má uživatel zaplacenou rezervaci, systém umožní průchod. Lze nastavit kolik minut před rezervací, i po začátku rezervace, je umožněn průchod.
NEmusí být vytvořena rezervace - pro vstup NENÍ potřeba mít rezervaci. Uživatel může projít pokud má kredit, permanentku, členství, benefit nebo má zakoupený jednorázový vstup.
Registrovaný nebo neregistrovaný uživatel
Neregistrovaný - můžete povolit, nebo zakázat vstup neregistrovanému uživateli. Neregistrovaný má pak možnost si koupit rezervaci, nebo jednorázový vstup (lze nastavit platnost). Po platbě obdrží emailem QR kód.
Registrovaný - kromě možností pro neregistrovaného, má možnost si koupit permanentku, členství nebo dobít kredit. Těmito prostředky pak platí vstupy / rezervace. Svůj QR kód vidí v profilu v systému.
Systém je propojený se službou Multisport. Po načtení Multisport kódu uživatele na čtečce se návštěva automaticky ověří a zaznamená na portálu této společnosti.
Pokud máte u Multisportu více služeb, např. Posilovna, Posilovna - student, Skupinovky, Sauna, ... tak systém umí posílat použití multisportky na správné služby!
Pokud máte u MS více firem, lze je v systému rozdělit podle provozoven
Další možnosti nastavení
- Časovy limity pro opakovaný průchod bez dalšího zaplacení (např. při zapomenutí věcí v autě).
- Opakovaný průchod po celou délku rezervace (může se hodit, pokud poskytujete rezervace na různé časové délky).
-
Zaplacení trenérovi i vstupu do posilovny - u aktivity pro osobní trénink je možné nastavit, aby uživatel při průchodu zaplatil vstup do fitness, i když má vytvořenou rezervaci na osobní trénink.
Příklad: Uživatel si v systému koupil permanentku. U permanentky je nastavený bankovní účet trenéra. Peníze za permanentku jdou tedy trenérovi. Uživatel (nebo trenér) vytvořil rezervaci na osobní trénink, zaplacenou z permanentky. Při vstupu je ale nutné zaplatit ještě Vstup do fitness centra. Systém v tomto případě automaticky uživateli strhne prostředek (z kreditu, permanentky, benefitu, …) za vstup.
Více čteček - možností nastavení
- Při zapojení více čteček lze nastavit určitá pravidla pro konkrétní čtečky
- Čtečky mohou být u vstupních dveří, někde v objektu nebo v turniketu
- Nastavení čteček jako vstupní a výstupní, včetně pravidla "nepouštět, pokud je uživatel již uvnitř".
- Možnost definovat odlišné povolené časy průchodu pro jednotlivé čtečky.
- Tvorba uživatelských skupin s odlišnými přístupovými právy a časy než veřejnost.
- Detailní určení, na které konkrétní čtečce se má vyhodnocovat povolený vstup.
- Přiřazení konkrétních aktivit ke čtečce – průchod je pak povolen pouze na základě platné rezervace na danou aktivitu.
Zde jsou popsané pouze základní funkce pro automatizovaný vstup.
Software umí komplexní správu uživatelů, lekcí, kurzů (včetně náhrad), kartotéku, kreditní systém, permanentky, členství, benefity, vouchery, masáže, platební brány, platby převodem, pokladna, sklad, … odznaky, newsletter, … a mnoho dalších funkcí.
Více informací o rezervačním a informačním systému naleznete zde: fitness-rezervace.cz
Zařízení (hardware) k samoobslužnému vstupu
Zařízení (řídící jednotku a čtečky) dodává firma Phobos s.r.o. Jedná se o ověřené řídící jednotky a čtečky, které zajišťují spolehlivý a bezproblémový bezobslužný vstup. S těmito komponenty získáte robustní a stabilní základ, který je navržen pro dlouhodobý provoz.
Jak to funguje - stručně
- Řídící jednotka musí být připojena k internetu.
- Řídící jednotna napájí a ovládá čtečku.
- Čtečka ovládá elektrický zámek (nebo jednotku posuvných dveří).
- Dveře je nutné osadit elektrickým zámkem, mohou být ovládány i automaticky posuvné dveře.
- Čtečka by měla být umístěna v blízkosti dveří, varianta širší čtečky na zeď nebo varianta užší čtečky na rám dveří.
- Čtečka umí číst RFID čipy, čárové kódy a QR kódy - vhodné pokud přijímáte Multisport karty.
Společnost Phobos spol. s.r.o.
Firma se specializuje na vývoj a výrobu elektroniky, zejména v oblasti identifikačních a bezpečnostních systémů. Více informací na stránkách Phobos.cz
Ovládání solárií a osvětlení
Kromě řízení bezobslužného vstupu umí systém ovládat solária a osvětlení hal.
Ovládání solárií
